5 trucos de Google Calendar para que no se te escape ninguna fecha

Esta historia ha sido actualizada. Fue publicada originalmente el 26 de abril de 2017.

Google Calendar ha terminado siendo realmente esencial para muchos de nosotros, ya sea que lo usemos en la web, en Android o en iphone. Gran parte de eso se debe a la interfaz de usuario limpia y fácil de usar, sin embargo, si cavas un poco más profundo, encontrarás algunos atributos excepcionalmente beneficiosos. Por suerte para ti, ya los hemos localizado.

1. Se adapta a nuevas zonas horarias.

La configuración de la zona horaria en Google Calendar, utilizada para mostrar eventos en su hora local.

Si inviertes una gran cantidad de tiempo en viajar, actualmente sabes que Google Calendar no cambia automáticamente las ocasiones programadas en función de las zonas horarias.a menos que se lo pidas. Por lo tanto, sin ninguna entrada de usted, una conferencia establecida para las 2 p.m. en casa seguirá pareciendo las 2 p.m. si usted se mueve al lado opuesto del mundo.

Ese puede ser el medio que elijas. Sin embargo, también puede hacer que los tiempos de Google Calendar cambien por sí mismos a medida que se mueve la tierra, para asegurar que la reunión de las 2 p.m. ciertamente aparecerá en su horario a las 4 p.m. cuando esté a dos áreas de tiempo de distancia. Esto puede ser valioso si, por ejemplo, necesita tener en cuenta una llamada telefónica importante entre usted y una persona en la zona posterior, o desea mantener un ojo en una ocasión en casa a medida que sucede. Una nueva visita producida en el extranjero ciertamente cambiará a su zona horaria de casa cuando regrese.

Si usted principalmente hace uso de la aplicación Google Calendar en su teléfono Android o iOS, el remedio es fácil: Toque el botón tres líneas en la parte superior izquierda, abre Ajustes , descubra General , y luego activar la opción clasificada Utilizar área de tiempo de la herramienta. En un ordenador, haga clic en el botón símbolo del engranaje para abrir Ajustes , después de eso elegir Área de tiempo en General. Seleccione su área de tiempo clave de la selección de alimentos desplegable e inspeccione el paquete junto a Pedir a actualizar mi área de tiempo clave para el lugar existente si usted 'd como Google para monitorear donde se encuentra. Para ello, Calendario sin duda requerirá la accesibilidad a su ubicación.

También puede establecer un área de tiempo adicional - valiosa si a menudo comparte ocasiones con una persona en un lugar diferente. Para ello, inspeccione la casilla junto a Mostrar zona horaria adicional y establézcalo debajo de su clave.

2. Establezca su ubicación de trabajo.

Últimamente, el acceso a las reuniones es diferente según el lugar en el que te encuentres. Para ayudar a las personas en la era del trabajo desde casa, Google Calendar ahora pide a los usuarios que establezcan su ubicación laboral durante la semana. Esto le dará a su equipo más información sobre su paradero para permitirles reconocer si es factible tener ese encuentro en persona tomando un café, o a través de una llamada de video clip.

Cuando esta función - que actualmente está disponible sólo para algunas tarifas de Google Workspace y también GSuite -- llega a tu cuenta, verás un mensaje emergente que te pide que configures tu ubicación. Si te lo perdiste o necesitas saber si actualmente tienes la alternativa, haz clic en el botón tres puntos junto a su calendario de opción, vaya a Ajustes y Compartir , así como encontrar General en la barra lateral de la izquierda. Allí, desplácese hacia abajo o haga clic en Horario de trabajo & y lugar. Compruebe el paquete al lado de Habilitar área de funcionamiento y además, junto a cada día de la semana, seleccione un área en el menú desplegable de abajo.puede elegir Inicio , Oficina , Sin especificar y En otro lugar. Si elige esta última alternativa, puede incluir la ubicación que desee. Adicionalmente, puede establecer una ubicación para el lunes y después hacer clic en Copiar a todos para repetirlo para el resto de los días. Este es un atajo sencillo si piensa quedarse quieto durante toda la semana.

3. Establece objetivos.

Un objetivo para leer en el calendario de Google.

Google ofrece la opción de establecer objetivos junto con los eventos en la aplicación móvil Google Calendar. Esto sin duda permitirá que el calendario le envíe sugerencias recurrentes para hacer una tarea. Toca el botón interruptor del signo más , elija Objetivo , así como le llevará a través del proceso de establecer uno arriba.

Llegará a seleccionar el tipo de meta, la regularidad de una vez a la semana, y también un tiempo para ello. Este atributo podría ayudarle a hacer ejercicio con frecuencia, desarrollar una excelente práctica, o pasar el rato descubriendo un nuevo idioma. Incluso podría tener que ver con hacer un poco de "tiempo para mí" por su cuenta o tallar el tiempo para asociar a la familia y amigos.

La parte inteligente es que, si sugieres una hora del día (como la mañana o la noche), Google localizará puertos complementarios en tu horario. A medida que vayas marcando o faltando a las sesiones, el Calendario ajustará el horario y recomendará nuevos puertos de tiempo para ofrecerte una mejor oportunidad de terminar tu reto.

4. Añadir eventos de Gmail.

Lo más probable es que no ha dejado su enfoque que Google hace una gran cantidad de aplicaciones - y, en consecuencia, entiende mucho con respecto a usted. Eso consiste en los lugares a los que vas y también en las reuniones a las que vas basándose en los mensajes de tu bandeja de entrada de Gmail.

Si quieres, puedes hacer que estas ocasiones se introduzcan en tu calendario de Google automáticamente. Abre el Configuración de Google Calendar en iOS o Android, pulse Eventos de Gmail, y también activar la alternativa. La plataforma después de que al instante incluirá los correos electrónicos relativos a las reservas de vuelos, reservas de establecimientos de restauración, y así sucesivamente al calendario relacionado con la misma cuenta de Gmail exacta.

Este atributo no se adaptará a todo el mundo, pero significa menos tiempo a mano metiendo todas las cosas divertidas (o no tan divertidas) que estás haciendo. Si quieres eliminar, editar o añadir más información a cualquiera de las ocasiones importadas de Gmail, puedes abrirlas de forma similar a las entradas estándar de tu calendario, así como tocar el interruptor del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla.

5. Escoge horarios de reunión que funcionen para todos.

Encuentra una opción de tiempo al crear un evento en el calendario de Google.

Si te cuesta encontrar tiempo para ponerte al día con alguien, o necesitas organizar una conferencia en un momento en el que varios compañeros de trabajo estarán disponibles, Google Calendar puede ayudarte. Cree un evento dentro del Calendario en línea, añada varios visitantes y, posteriormente, abra el Buscar una hora para elegir franjas horarias gratuitas en el programa de todos. Además, puede hacer clic en el enlace etiquetado como Horarios sugeridos así como elegir uno de los minutos más prácticos para todos de una lista de oportunidades que Google determinó para ti.

Este truco cuenta con todos los individuos de la ocasión que realmente tiene un calendario de Google actualizado de su propia y también ya sea compartir su rutina con usted o tenerlo disponible para cualquier persona dentro de su organización.

La opción "Buscar una hora" también aparece cuando creas una ocasión con múltiples visitantes dentro de la aplicación Calendario para Android y también iphone. Necesitas tener una cuenta de Google registrada en tu institución o empresa, y también a medida que agregas visitantes, puedes tocar el botón Ver rutinas opción para obtener una vista codificada por colores de las visitas de todos en un día determinado, para que puedas localizar una hora que funcione para todos. Si quiere perderse esto, también puede tocar en Tiempos sugeridos para elegir entre las opciones que Google ha encontrado para ti.

¿Cómo puedo utilizar Google Calendar de la manera más eficaz?

20 formas de usar Google Calendar para maximizar tu día en 2022

  • Sincronización de Google Calendar.
  • Cómo ver los calendarios de tus colegas.
  • Crear un enlace de Google Hangouts para reuniones remotas.
  • Cambiar la vista de su calendario de Google - Día, Semana, Mes, Año.
  • Establecer recordatorios automáticos de eventos.
  • Arrastrar y soltar eventos de varios días.
  • Crear eventos automáticos en Gmail.

¿Cómo puedo hacer que mi calendario de Google se vea bien?

Cambiar el aspecto de tu calendario.

  • Haz clic en Configuración Densidad y color.
  • Haga clic en Color establecido Moderno (con texto blanco) o Clásico (con texto negro).
  • Haga clic en Densidad de la información Compacta o Responsive a su pantalla.
  • Haga clic en Listo.

¿Cuáles son las características de Google Calendar?

Con Google Calendar, puedes programar rápidamente reuniones y eventos y recibir recordatorios sobre las próximas actividades, para que siempre sepas lo que hay que hacer. El Calendario está diseñado para equipos, por lo que es fácil compartir tu horario con otros y crear varios calendarios que tú y tu equipo podéis utilizar juntos.

¿Qué son más acciones en Google Calendar?

Hay un par de cosas más que puedes hacer cuando estás creando un evento en Google Calendar. En la parte superior de la página, junto al botón Guardar, hay un menú desplegable llamado Más acciones. Despliégalo y se te ofrecerá una lista de acciones que puedes realizar en el evento que has creado.

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